SAP S/4HANA: quando è il momento di fare il passaggio?

In un contesto competitivo in cui le imprese sono chiamate a rispondere con rapidità, efficienza e visione strategica ai cambiamenti del mercato, il sistema ERP gioca un ruolo chiave. Ma qual è il momento giusto per adottare SAP S/4HANA? E come capire se la propria azienda è pronta? In questo articolo analizziamo i segnali, le opportunità e le strategie da considerare per compiere questo passo fondamentale.

Perché parlare oggi di SAP S/4HANA

SAP S/4HANA rappresenta la nuova generazione degli ERP SAP, progettata per migliorare l’efficienza operativa, integrare tecnologie avanzate e garantire la scalabilità necessaria per affrontare le sfide del futuro. Il suo cuore tecnologico è il database in-memory SAP HANA, che consente analisi in tempo reale e performance elevate, anche in scenari complessi e multi-sede.

La transizione a SAP S/4HANA non è un vero e proprio cambio di paradigma. Le aziende sono chiamate a ridefinire i propri processi, cogliendo l’opportunità di adottare un modello gestionale moderno, flessibile e integrato.

2027 (2030): una scadenza non più ignorabile

Il termine del supporto per SAP ECC è fissato al 2027, estendibile al 2030 per alcuni sistemi.

Questo implica che, per chi utilizza SAP ECC, il passaggio a SAP S/4HANA è obbligato. Tuttavia, anche per chi adotta ERP di terze parti, l’opportunità di migrare a una piattaforma leader come SAP è sempre più interessante, grazie all’evoluzione delle soluzioni in cloud e all’integrazione con SAP Business Technology Platform (SAP BTP).

I segnali che indicano il momento giusto per migrare

Ogni azienda ha un proprio ritmo di trasformazione digitale, ma ci sono fattori ricorrenti che suggeriscono con chiarezza quando è il momento di valutare con decisione il passaggio a SAP S/4HANA. Individuarli tempestivamente consente di anticipare criticità, preservare la competitività e costruire una roadmap di evoluzione sostenibile e progressiva. Ecco i principali:

1. Sistema ERP obsoleto o frammentato

Molte aziende si affidano ancora a versioni datate di SAP o a un insieme di soluzioni legacy e verticali scollegate tra loro. Questo porta a inefficienze nella gestione quotidiana, difficoltà di integrazione tra reparti e un’enorme dipendenza da processi manuali. Un ERP obsoleto diventa rapidamente un collo di bottiglia per l’innovazione: rallenta la capacità di risposta, aumenta i costi di manutenzione e limita l’adozione di tecnologie moderne come intelligenza artificiale, automazione o analisi predittiva.

2. Crescita aziendale non supportata dall’infrastruttura IT

Quando un’azienda cresce – in termini di fatturato, numero di dipendenti, apertura a nuovi mercati o linee di business – anche l’infrastruttura IT deve evolvere di pari passo. Se l’ERP attuale non è in grado di scalare, integrare nuove sedi o supportare processi più complessi, il rischio è quello di frenare l’espansione stessa. SAP S/4HANA, grazie alla sua architettura cloud-native, è progettato per adattarsi rapidamente al cambiamento, offrendo flessibilità e potenza di calcolo in linea con i nuovi bisogni di business.

3. Processi non standardizzati e mancanza di automazione

Uno dei limiti più evidenti nei sistemi tradizionali è l’eccessiva dipendenza da attività manuali o soluzioni sviluppate “ad hoc”, che spesso non seguono un disegno coerente e condiviso. Questo comporta un aumento degli errori, una scarsa tracciabilità e una bassa produttività. SAP S/4HANA permette di uniformare e automatizzare i processi aziendali sulla base di best practice consolidate, specie quando si parla di Public ERP, riducendo la variabilità operativa e liberando risorse preziose da attività a basso valore aggiunto.

4. Difficoltà nell’accesso ai dati in tempo reale

La velocità con cui è possibile ottenere insight sui dati aziendali è oggi un fattore critico per il successo. Se l’azienda non è in grado di accedere a dati aggiornati, centralizzati e affidabili il processo decisionale rischia di essere lento e poco efficace. SAP S/4HANA, grazie alla tecnologia in-memory, consente elaborazioni in tempo reale, dashboard analitiche intuitive e un monitoraggio costante delle performance, offrendo una visione completa e immediata di tutta l’organizzazione.

5. Aumentata sensibilità alla sicurezza e alla compliance

La conformità normativa e la protezione dei dati sono diventate priorità strategiche. Le aziende devono essere in grado di garantire tracciabilità, controllo degli accessi, gestione degli audit e protezione contro le minacce informatiche. Un ERP obsoleto spesso non è in grado di offrire garanzie adeguate. SAP S/4HANA integra sistemi di sicurezza avanzati, crittografia end-to-end, autenticazione multifattore e strumenti di monitoraggio per soddisfare anche gli standard più rigorosi in materia di GDPR, fiscalità internazionale o sicurezza industriale.

Brownfield, Greenfield o Upgrade? Tre strade per tre esigenze

Il passaggio a SAP S/4HANA può avvenire attraverso tre approcci principali:

• Brownfield: per chi desidera mantenere dati, configurazioni e personalizzazioni esistenti. Consente una migrazione tecnica meno invasiva, ideale per SAP S/4HANA Private Cloud o On-Premise.
• Greenfield: per chi sceglie una riprogettazione completa dei processi aziendali, implementando un sistema da zero basato sulle best practice. È il percorso tipico per il passaggio a SAP S/4HANA Public Cloud.
• Upgrade: rivolto alle aziende che già utilizzano SAP S/4HANA e desiderano rimanere sempre aggiornate. SAP rilascia periodicamente nuove funzionalità e miglioramenti, garantendo così una piattaforma sempre allineata con le più recenti evoluzioni tecnologiche e normative.
  

Il supporto SAP per la trasformazione ERP

Per accompagnare le aziende nel percorso verso la modernizzazione del proprio ERP, SAP ha sviluppato il programma RISE with SAP: una proposta integrata, pensata per semplificare la transizione a SAP S/4HANA Private Cloud attraverso un unico contratto, una governance centralizzata e un modello "as-a-service" completo.

L’obiettivo è permettere anche alle aziende più strutturate, con esigenze complesse, di adottare SAP S/4HANA in modo graduale ma sicuro, riducendo il rischio operativo e favorendo una gestione strategica del cambiamento.

Per le piccole e medie imprese, SAP propone invece GROW with SAP, un’offerta pensata per facilitare l’adozione della versione Public Cloud di SAP S/4HANA. GROW si rivolge a realtà in forte espansione che vogliono sfruttare i vantaggi delle best practice preconfigurate, della scalabilità rapida e degli aggiornamenti continui, il tutto con un approccio snello e veloce.

La transizione a SAP S/4HANA richiede competenze specifiche e una visione strategica. Syscons - parte del Gruppo Impresoft e attore chiave del PoloSAP, il centro di eccellenza per le soluzioni SAP all’interno di Impresoft Group - con il suo approccio consulenziale personalizzato, affianca le aziende in ogni fase del progetto, dalla strategia iniziale al change management.

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